VVS – Virtual Vehicle Status
La première fiche d'enlèvement numériqueVVS est la solution de dématérialisation des fiches descriptives de véhicule. Elle optimise et assure le suivi de la prestation, de la création de la demande d'enlèvement jusqu'à l'arrivée en fourrière.
Grâce à VVS, vous :
L'agent remplit la fiche directement sur son téléphone, au bord de la route. Tout est horodaté, géolocalisé et versionné : chaque prise de responsabilité est enregistrée.
Créez et envoyez des fiches d'enlèvement depuis le mobile
Infraction, véhicule, schéma, photos : la fiche part au poste de commandement dès qu'elle est validée.
Suivez vos agents et fourriéristes en temps réel
La géolocalisation confirme la position de chacun à chaque étape.
Prenez des photos pour attester l'état des véhicules
Les photos sont ajoutées automatiquement au dossier, sans tri ni classement.
Tracez toutes les informations ajoutées ou modifiées
Le dossier est horodaté et découpé en versions uniques : on sait qui a fait quoi, et quand.
Stockez vos données en toute sécurité
Données hébergées en France, chiffrées et accessibles à tout moment.
Transmettez la fiche au propriétaire
En cas de restitution sur place, la fiche descriptive lui est envoyée par e-mail ou par SMS.
Pour ne plus avoir de :
- Pertes de documents
- Fiches mal remplies
- Litiges
Et gagner en :
- Rapidité
- Traçabilité
- Sécurité
Une fiche descriptive complète en moins d'une minute.
L'application guide l'agent à chaque étape. Rien n'est oublié, et le schéma ne dépend plus de quelques centimètres de papier sous la pluie.
Infraction
Motif choisi dans le référentiel de votre collectivité.
Véhicule
Immatriculation, marque, modèle, couleur. Sans plaque : numéro de série.
Schéma
Rayures, bris et enfoncements pointés sur le véhicule.
Photos
Horodatées et géolocalisées, ajoutées au dossier.
Commentaires
Équipements, observations, consignes pour le grutier.
Une chaîne d'états descriptifs contradictoires.
Ce qui est constaté sur la voie publique est comparé à l'état du véhicule à son arrivée en fourrière, puis à sa restitution. La collectivité, les prestataires et les propriétaires sont protégés.
L'agent constate
La fiche VVS est créée avec ses photos et son schéma.
AgentLe grutier vérifie
Il confirme la fiche avant de lever le véhicule, ou signale un écart photo à l'appui.
GrutierLe parc compare
L'état des lieux d'entrée, puis de sortie, s'ajoute au même dossier.
Fourrière